BE:moved ist ein Prozess zur Digitalisierung und Weiterentwicklung im Bistum Essen. BE:moved steht für Bistum Essen: moderne Verwaltung digital – und geht dabei über die Verwaltung hinaus. Auch der KiTa Zweckverband ist in vielen Projektgruppen eingebunden und wird an den Veränderungsprozessen mitwirken und von diesen profitieren. Über die Stabsstelle Digitalisierung finden die Projekte Einbindung in den KiTa Zweckverband.

Der BE:moved-Prozess ist in der ersten Phase auf drei Jahre angelegt. Bis dahin arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen aus den Organisationen im Bistum Essen in den Teilprojekten zusammen und bringen eigene Digitalisierungsvorhaben voran:

1. Zukunftsfähige Finanzsoftware einführen
2. Auf Dokumente digital zugreifen
3. Rechnungsprozesse effizienter gestalten
4. Einkauf neu ausrichten
5. Personalarbeit digitalisieren
6. Arbeitsumfeld flexibilisieren
7. Pastorale Dienste digital ausstatten
8. Pfarrgemeinden digital ausstatten
9. Serviceportal aufbauen
10. Digitale Glaubenskommunikation

Im BE:moved-Prozess geht es nicht nur um technische Neuerungen, sondern auch um einen Wertewandel bei den Mitarbeitenden, der es ermöglicht, das Prozessmanagement insgesamt umzugestalten. Dies schließt die Kindertagesreinrichtungen und die Geschäftsstelle gleichermaßen ein, da die Digitalisierung die Arbeit in beiden Bereichen verändert und beide Bereiche auch miteinander verzahnt.

Der KiTa Zweckverband begrüßt ausdrücklich die Initiative Be:moved und wirkt aktiv in den Projekten mit. Er möchte durch die Mitwirkung

• Prozesse effizienter gestalten
• Schnittstellen zwischen den Einzelprojekten frühzeitig herstellen und mitdenken
• Arbeitsabläufe standardisieren
• sich mit anderen Trägern und Mitarbeitenden zur Verbesserung der Zusammenarbeit auf allen Ebenen vernetzen – sowohl operativ als auch strategisch
• Einspareffekte bzw. Skaleneffekte im Vergleich zu einem Alleingang des Verbandes erzielen
• Veränderungen in der Organisation herbeiführen
• die Mitarbeitenden-Zufriedenheit steigern, indem die Digitalisierung als Mehrwert empfunden wird

Alle Informationen rund um die Digitalisierungsprojekte als Teil von BE:moved finden Sie hier.